Please note that the InterForm products InterForm400 and InterFormNG2 are marketed as ArtForm400 and ArtFormNG in North America. The products, besides the naming, are identical and carry 100% the same functionality, including documentation. For more information or questions, please contact us at feedback@interform400.com.
Senden Sie HTML-E-Mails mit oder ohne Anhang.
E-Mail-Kommunikation war noch nie so einfach.
Mit unserer integrierten E-Mail-Funktionalität können Sie eine breite Palette von Dokumenten – etwa Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszüge und Versandbenachrichtigungen – ganz bequem direkt aus Ihrem bevorzugten System verteilen. Durch die Automatisierung dieser Workflows sparen Sie Zeit, reduzieren den administrativen Aufwand und erhöhen zugleich die Effizienz in der Dokumentenzustellung – so können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
InterForm verfügt über einen eigenen integrierten SMTP(S)-Mail-Server, der den E-Mail-Versand unkompliziert und transparent gestaltet. Auch die Konfiguration mehrerer SMTP-Gateways ist mit InterForm mühelos möglich und trägt zu einer noch besseren Kommunikation mit Ihren Nutzern oder Kunden bei.
Dank unserer integrierten E-Mail-Funktionalität haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, qualitativ hochwertige E-Mails zu entwerfen und zu erstellen. Nutzen Sie InterForm, um reine Text- oder ansprechende HTML-E-Mails zu versenden – mit oder ohne Anhänge. Darüber hinaus können Sie Variablen einsetzen, um PDF-Dateinamen sowie Versandmethoden auf Grundlage von ERP-Daten (XML, SCS, AFPDS usw.) individuell anzupassen.
Zudem können Sie dynamisch personalisierte E-Mail-Inhalte generieren, die dem angehängten PDF-Dokument beigelegt werden.
Mit InterFormNG2 sind Ihren Möglichkeiten nahezu keine Grenzen gesetzt.
Wenn es um Kommunikation geht, ist Personalisierung der Schlüssel.
Personalisierte E-Mail-Kommunikation führt zu höheren Öffnungsraten, einer erhöhten Klickrate und einer gesteigerten Kundenzufriedenheit. Insgesamt zahlt sich Personalisierung langfristig aus – und mit InterForm ist genau das umsetzbar.
InterForm400 ermöglicht die Erstellung vollständig anpassbarer E-Mail-Vorlagen. Jede E-Mail kann an Ihre Markenidentität angepasst werden, indem Logos, individuelle Betreffzeilen und personalisierte Inhalte im E-Mail-Text integriert werden. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails nicht nur die richtigen Informationen vermitteln, sondern auch das professionelle Erscheinungsbild Ihrer Marke stärken.
Darüber hinaus können Sie die Kommunikation noch persönlicher gestalten, indem Sie Zeitpläne und automatisierte Auslöser für den Dokumentenversand per E-Mail festlegen, was InterForm ebenfalls unterstützt. Dokumente können zu bestimmten Zeiten oder auf Ereignisbasis automatisch versendet werden, etwa wenn nach Abschluss eines Kaufs unmittelbar eine Auftragsbestätigung erfolgt. Diese Terminierungsfunktion gewährleistet eine zeitnahe Kommunikation und minimiert Verzögerungen – ein besonderer Vorteil im Kundenservice und im Bestellmanagement.
Dank unserer fortschrittlichen Logik zur Dokumentenverteilung ist auch regelbasierter E-Mail-Versand möglich, der sicherstellt, dass Dokumente basierend auf vordefinierten Kriterien an die richtigen Empfänger gehen. So können etwa Rechnungen automatisch an die Buchhaltung und Versandbestätigungen an die Logistikabteilung gesendet werden. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und garantiert, dass wichtige Dokumente immer rechtzeitig beim richtigen Ansprechpartner landen.
Möchten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation auf das nächste Level bringen?
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