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PDF & PDF/A

Nutzen Sie fortschrittliche Funktionen wie Zusammenführen, Einbetten, Verschlüsseln, Kennwortschutz oder das Anwenden von Formularfeldern auf Ihre PDF-Datei

Anstatt alle Dokumente zu drucken, können Sie mit InterForm mehrere PDF-Formate erstellen. Alle PDFs sind wirklich durchsuchbare PDF-Dateien, die automatisch archiviert und per E-Mail gesendet werden können.

InterForm Intelligent Output Management unterstützt nativ PDF, PDF/A 1b und PDF/A 2b.PDF/A 3b wird über das AdvancedPDF-Modul unterstützt. Das PDF/A-Format stellt sicher, dass Sie auch in Zukunft genau das gleiche PDF-Format und den gleichen Inhalt reproduzieren können. Alles was erforderlich ist, um das Dokument jedes Mal auf die gleiche Weise zu rendern, wird in die PDF/A-Datei eingebettet: Schriftarten, Farbprofile, Bilder usw.

PDF/A ist das anerkannte Dateiformat für die elektronische Dokumentenarchivierung in vielen Ländern. Lesen Sie mehr über unser AdvancedPDF-Modul, welches Funktionen wie eingebettete PDF und PDF-Sicherheit/Digitale Signatur bietet.

PDF-Funktionen für InterForm

  • Unterstützt mehrere Formate: PDF, PDF/A 1b, 2b, 3b
  • Lesezeichen und Dateibenennung
  • Unterstützung von Meta-Tags & Indexdateien
  • Archivierung/DMS bereit
  • Umfassende Komprimierung
  • Vollständig durchsuchbare PDFs
  • AdvancedPDF Erweiterung

Erweiterte PDF-Funktionen – Unternehmens PDF-Software für jedes ERP-System.

Das PDF-Format ist viel umfangreicher, als es die allgemeine Verwendung widerspiegelt. Mit einer PDF-Datei können Sie viel mehr tun als diese elektronisch zu archivieren oder per E-Mail zu versenden. Mit dem AdvancedPDF-Modul erweitern wir die Standard-PDF-Funktionalität von InterForm.

Viele Unternehmen haben ihre papierbasierten Prozesse bereits ersetzt, aber die meisten von ihnen haben die Vorteile elektronischer Dokumente noch nicht voll ausgeschöpft. InterForm bietet diesen Organisationen viele neue Optionen und Funktionen.

Mit dem AdvancedPDF-Modul können Sie: E-Mail-Rechnungen nach lokalen Gesetzen erstellen, Softwarezertifikate und digitale Signaturen anwenden, Inhalte verschlüsseln und mit einem Passwort schützen oder Inhalte elektronisch abgleichen. Die Möglichkeiten sind schier endlos.

ErweitertePDF-Funktionen

  • PDF-Sicherheit
  • Zertifikat und digitale Signatur
  • Verschlüsselung und Passwortschutz
  • Zusammenführen und Kombinieren von PDF-Dateien
  • Einbetten eines beliebigen Dateiformats in PDF
  • ZUGFeRD
  • PDF-Formulare
  • Inhalte automatisch abgleichen

PDF-Formulare

Wenden Sie Formularfelder auf sehr einfache Weise auf Ihre PDFs an. Sie können zwischen verschiedenen Formularfeldtypen wie Text, Kontrollkästchen, Dropdown-Liste usw. wählen.

Das Senden von PDFs mit ausfüllbaren Formularfeldern kann in vielen Situationen eine durchaus praktische Möglichkeit sein, Daten zu sammeln und zu standardisieren.

PDF-Formulare sind ideal für Dokumente wie Verträge, Bestätigungen, Steuerformulare, Lieferantenregistrierung, Termine, Rücksendungen und viele weitere.

Extrahieren von Daten

Die im Formular registrierten Daten werden standardmäßig gespeichert, sodass Sie die Daten einfach extrahieren können.

Verschlüsselung & Passwortschutz von PDF-Dateien

Das Verschlüsseln und Schützen PDF-Dateien mit Kennwörtern ist eine Funktionalität die in vielen Branchen verwendet wird, um zu verhindern, dass nicht autorisierte interne Dokumente lesen können.

Wir verwenden eine Standard-PDF-Verschlüsselung 1.4 (Version 2, Revision 3) mit 128-Bit-RC4-Verschlüsselung und MD5-Hash-Algorithmus, um Ihre Inhalte zu sichern

Der Kennwortschutz wird mit einem Master- und einem Benutzerkennwort verwaltet.

Digitale Signatur & elektronische Rechnungsstellung

Digitale Signaturen ersetzen in vielen Ländern physische Signaturen. Länder wie Deutschland, Polen, Brasilien, Spanien, Italien und andere haben alle ihre eigenen und individuellen Regulierungsstandards für qualifizierte digitale Signaturen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre PDF-Dateien rechtlich durchsetzbar sind, indem Sie Softwarezertifikate wie PKCS-12 (.pfx) mit x.509-Zertifikaten auf Ihre PDF-Dateien anwenden. Für diese Lösungen kann sowohl spezifische Hardware als auch Software erforderlich sein.

Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Kunden bei der elektronischen Rechnungsstellung und digitalen Signaturen helfen.

Einbetten von Dateien in Ihre PDF-Datei

Implementieren Sie die Einbettungsfunktion und verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie mit Lieferanten und Kunden kommunizieren. Mit AdvancedPDF ermöglichen wir das Einbetten von Dateien aus jeder Plattform in eine PDF-Datei. Verwenden Sie die Master-PDF-Datei als Container für den Inhalt, auf den an anderer Stelle verwiesen wird, und senden Sie nur eine einzelne Anlage, die alle Informationen enthält, die Ihr Empfänger benötigt. Siehe einige Beispiele unten.

Mit dem AdvancedPDF-Modul können Sie Inhalte automatisch abgleichen und einschließen, wodurch zeitaufwändige Prozesse wie die manuelle Suche nach Übereinstimmungen entfallen und schnellere Kundenservice-Antworten ermöglicht werden.

Zusammenführen und Kombinieren von PDF-Dateien

Die Ära des Sendens mehrerer PDF-Dateien per E-Mail-Datei ist vorbei. Verwenden Sie AdvancedPDF, um pdf-Dateien in nur einer überlegenen strukturierten PDF-Datei zusammenzuführen.

Beispielsweise können Sie jedes Dokument mit Ihren Standardrechnungen, Auftragsbestätigungen, Kontoauszügen usw. zusammenführen. Sie können das zusammengeführte Dokument auch nach Belieben, mit einer Lesezeichenliste oder als vollständige Übersicht für den Empfänger strukturieren.

Sie können Ihren Kunden beispielsweise auch automatisch eine Erinnerungsbenachrichtigung senden, die mit Kopien unbezahlter Rechnungen oder anderer relevanter Dokumente zusammengeführt werden kann.