ERSETZEN VON ALTER SOFTWARE

Eine Software zu ersetzen, die Sie seit Jahren verwenden, ist keine einfache Aufgabe. Als erfahrener und langjähriger Benutzer, kennen Sie alle Produktvor- und Nachteile.
Bereits die Analyse darüber, welche Aufgaben und Prozesse bei einem Wechsel betroffen sein könnten, stellt oft eine Herausforderung dar. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Sie bei der Auswahl Ihrer zukünftigen Lösung die richtige Entscheidung treffen.

Aber wie können Sie sicher sein, dass Sie die richtige Entscheidung treffen?

In etwa 75% aller unserer neuen Projekte ersetzen wir bestehende Konkurrenzprodukte. Gerne teilen wir unsere Erfahrungen mit Ihnen, in der Hoffnung den Prozess für Sie zu vereinfachen.
Es gibt viele Gründe dafür, warum Sie auf der Suche nach einer neuen Lösung sein könnten. Das Produkt, das Sie haben, wird nicht mehr gewartet, niemand weiß intern, wie man das Produkt bedient, hohe Kosten für Berater bei Änderungen oder Sie benötigen einfach mehr Funktionalität, um geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Was also tun?

Logischerweise würden Sie zunächst eine Anforderungsliste erstellen, die die Vor- und Nachteile des alten Produkts einschließlich neuer Anforderungen und der Konvertierung aller Vorlagen widerspiegelt. Eine Liste könnte aus grundlegenden Output-Funktionen wie einer schnellen Vorlagen-Erstellung (ohne Programmierung), PDF-Unterstützung, 2D-Barcode, Druckfunktionen usw. bestehen. Im Grunde die Dinge, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen zu führen.

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass eine solche Anforderungsliste oft geändert wird, nachdem wir die erste Sitzung mit einem potenziellen Kunden hatten. Nehmen wir an, Sie haben Ihr altes Produkt seit 15 Jahren (was eher die Norm ist), dann haben Sie höchstwahrscheinlich nicht zu viel Zeit damit verbracht, wettbewerbsfähige Produkte zu studieren.

Wir wissen das, daher stellen wir sicher, dass Sie mit allen ihren Anfoderungen entsprechenden Tools vertraut gemacht werden, die Sie nicht kennen. In der Regel stellt sich heraus, dass Kunden in der Lage sind, Zusatzprodukte durch InterForm zu ersetzen, da InterForm von Haus aus mit vielen Funktionen ausgestattet ist, welche Sie ggf, noch garnicht kennen. Wir haben zudem noch eine Handvoll weiterer Themen, die wir ansprechen, um sicherzustellen, dass Sie eine Lösung erhalten, die Ihren aktuellen Anforderungen und Ihrer langfristigen IT-Strategie entspricht.

Konvertierung

Das letzte, auf das wir uns konzentrieren möchten, ist die Konvertierung alter Designs/Formulare/Vorlagen. Einige Kunden haben Hunderte von Vorlagen, so dass sie dies sofort als kritisch / sehr wichtig definieren würden. Theoretisch klingt eine Konvertierung großartig, jedoch hat uns die Erfahrung gezeigt, dass die Realität oft ganz anders aussieht.

Wenn Sie Ihre vorhandenen Vorlagen einfach individuell konvertieren, erhalten Sie den Mindeststandard in einem neuen Produkt! Vielleicht vergessen so jedoch Sie den Hauptgrund, warum Sie das Produkt von Anfang an ersetzen wollten.

Nichts wie eine 100 % Konvertierung

Es gibt keine 100 % Konvertierungstools, und die Zeit, die im Nachgang für die Anpassung der konvertierten Ergebnisse aufgewendet werden muss, überschreitet normalerweise die Einsparungen. Sie können zwar nah an Ihr Ziel kommen, wir erklären Ihnen unten dennoch warum dies nicht unser empfohlener Ansatz ist.

Lassen Sie uns das erklären. Als Sie mit der alten Lösung begannen und Ihre erste Vorlage erstellten, hatten Sie höchstwahrscheinlich keine Ahnung, wo Sie Jahre später landen würden. In der Zwischenzeit haben mehrere Personen an Ihrem Setup gearbeitet, was zu einer inkonsistenten Struktur geführt hat. Nicht zu vergessen, wenn Sie sich mal beeilen mussten eine neue Vorlage zu erstellen und dann einfach eine schnelle und schmutzige „“Speichern als““ Version einer vorhandenen Vorlage gemacht haben. Die meisten Kunden, denen wir helfen, haben eine Menge ungenutzter und veralteter Vorlagen. Dies ist nicht wirklich ideal für kein Konvertierungstool.

Auf der anderen Seite haben Sie jetzt eine einzigartige Gelegenheit, die richtige Vorlagenstruktur zu erstellen, die Gesamtmenge an Vorlagen zu reduzieren und sicherzustellen, dass Sie ein viel schöneres und saubereres Setup erhalten. Die Zeitersparnis bei der zukünftigen Wartung reicht aus, um unser Produkt für Ihre Zeit wert zu machen.

Typische Vorteile von denen InterForm-Kunden profitieren:

• Best Practice wird eingeführt
• Neue Designs sind effizienter und bieten eine bessere Leistung
• Ändern Sie Logos, Schriftarten oder Fußzeilen auf allen Vorlagen in Sekunden
• Erstellen Sie eine Vorlage, welche verschiedene Sprach-Ebenen enthält anstatt pro Sprache eine Vorlage erstellen zu müssen
• Jede Vorlage verfügt über eine Dokumentationsschicht

Wenn Sie erwägen, Ihre alte Formularverwaltung oder Drucklösung zu ersetzen, dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Mit InterForm erhalten Sie einen Anbieter, der das Output-Management lebt und atmet, denn das ist das Einzige, was wir in den letzten 33 Jahren getan haben und auch in Zukunft tun werden.