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ARCHIVIERUNG

InterForm Intelligent Output Management ermöglicht es Ihnen Ihre Dokumente an jedem beliebigen Ziel zu erstellen, verteilen und archivieren.

ationen Dokumente in Anwendungen archivieren, die für den Umgang mit physischen und elektronischen Dokumenten entwickelt wurden, heften andere ihre Dokumente einfach in einem Ordner ab. Tatsächlich gibt es viele verschiedene Möglichkeiten zu archivieren. Bei InterForm unterstützen wir all diese Möglichkeiten und haben Integrationen für viele Anwendungen und Dokumentenmanagement-Lösungen.

Integrationen

Im Bereich der Archivierung bieten wir eine breite Palette von Integrationen zu Lösungen wie:

  • Dropbox
  • Google drive
  • IDM – Infor Document Management
  • Windows-Freigabe (IBM i / AS400)
  • IFS (IBM i / AS400)

Unsere Integrationen unterstützen „“Lesen und Schreiben““. Dies bedeutet, dass InterForm Ressourcen aus einem Archiv, einer Website, einem Ordner, GitHub usw. als Teil eines Workflows lesen und verwenden kann, damit ein neues Dokument erstellt, verteilt und archiviert werden kann. Extrem leistungsstarke Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten für viele verschiedene Prozesse zu verwenden.

Seien Sie bereit für Archivierungsfunktionen

  • Dynamische Dateibenennung
  • Erstellen von Indexdateien in txt, XML oder vielen anderen Möglichkeiten
  • Mehrere Möglichkeiten der Kommunikation mit einem Archiv oder DMS
  • Lese- und Schreibfunktionen

Dokumenten Management Lösung

InterForm Intelligent Output Management bietet eine Komplettlösung für die einfache, effiziente und benutzerfreundliche Verwaltung aller Geschäftsdokumente.

Die Verwaltung von Dokumenten ist eine Kernfunktion eines Unternehmens oder einer Organisation. Während InterForm die Erstellung und Verteilung von Dokumenten verwaltet, ist NEXT eine hochmoderne Dokumentenmanagement-Lösung (Archivierung), die von unserem Partner Nextway betrieben wird.

Heute ist es wichtiger denn je, über eine effiziente elektronische Archivierungslösung zu verfügen. Sofortiger Zugriff auf die richtigen Inhalte steigert nicht nur die Effizienz, sondern steigert auch die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.

NEXT verwaltet ein- und ausgehende Inhalte

NEXT erfasst Daten aus allen Arten von Quellen, einschließlich gescannter Dokumente, E-Mails, Faxe oder anderer Dateien, und speichert sie im sicheren NEXT-Repository. Ebenso werden alle von InterForm erstellten ausgehenden Dokumente automatisch gespeichert und für den späteren Abruf indiziert.

NEXT bietet Benutzern Echtzeitzugriff auf Dokumente, Bilder, Berichte und Daten vpn jedem Webbrowser.

Erweiterte Funktionalität

Workflow – Erstellen Sie einen beliebigen Workflow, um Genehmigungen, Verträge, Aufgaben und mehr zu verwalten.

  • Lieferantenrechnungsgenehmigung – Machen Sie die Lieferantenrechnung empfangbar, genehmigungsfähig, bestellungszugehörig und zahlbar. 100% automatisiert.
  • MS-Office-Integration – Integriert direkt in Standardanwendungen wie Word, Excel usw.
  • Scannen – Manuelles, Batch- und Massenscannen mit oder ohne OCR.
  • Mehrere ERP- und Finanzintegrationen
  • Viele weitere Erweiterungen

Kontaktieren Sie uns, um mehr über Ihre neue Dokumentenverwaltungslösung zu erfahren.