2021 InterForm Release Präsentation für ein Webinar am  04. und 05. Mai JETZT ANMELDEN

ELEKTRONISCHE SIGNATUREN

Sammeln Sie problemlos papierlose, digitale Signaturen mit InterForm

Dokumenten- und Transaktionsmanagement, sowie Genehmigungen erfordern oftmals digitale Signaturen. Das bedeutet in der Regel das Drucken von Dokumenten und in einigen Fällen sogar die Notwendigkeit von mehreren Signaturen auf verschiedenen Dokumenten. Dies wiederum bedeutet eine hohe Investition in Zeit und Ressourcen jedes Mal, wenn Sie etwas unterzeichnen wollen. Dank InterForm ist diese Zeit glücklicherweise vorbei. Das InterSigning-Modul lässt Sie Signaturen erfassen ohne dabei eine einzige Seite zu drucken!

Zu den entscheidenden Vorteilen von Elektronische Signaturen gehören:

Verwenden Sie ein beliebiges Gerät. Greifen Sie mit Ihrem bevorzugten Gerät über einen Browser auf Dokumente zu!
Sofortiger Zugang. Mit Elektronische Signaturen sind Dokumente sofort zugänglich nachdem diese unterzeichnet wurden! Keine Wartezeit mehr um Dokumente zu scannen.
Kosteneinsparungen. Mit Elektronische Signaturen sparen Sie Geld für Drucken und Scannen, es macht die Signatureinsammlung und Archivierung schnell und effizient.
Einzigartige Datenqualität InterForm bietet Ihnen eine bessere Qualität als andere Lösungen. Nicht nur ist das unterschriebene Dokument zu 100% durchsuchbar, die Dateigröße ist auch wesentlich geringer als die eines gescannten Dokumentes. Zudem ist das Dokument nicht Verunreinigungen durch Kaffeeflecken oder anderen Beschädigungen ausgesetzt.

Funktionen

  • Elektronische Sendezeit direkt von Ihrem Host
  • Signieren Sie Dokumente über einen beliebigen Browser
  • Keine Abhängigkeit von der Signaturhardware
  • Signieren an PC, Pad oder Handy
  • Verbessert die elektronische Datenqualität
  • Unterzeichnung von PDF und PDF/A Dateien
  • eIDAS konform
  • TÜV zertifizierte Signatursoftware

Beispiel: Digitalisierung im Autohaus

Sowohl beim Verkauf von Fahrzeugen als auch innerhalb der Werkstatt – bei vielen mehrmals-täglich stattfindenden Geschäftsvorfällen ist die Freigabe durch den Kunden einzuholen. Dies kann der Kostenvoranschlag für eine Reparatur, das Angebot für einen Neuwagen oder gar ein Mietwagenvertrag sein.

Bisher sehen diese Geschäftsvorfälle immer gleich aus:

  • Das Formular wird im DMS gedruckt und direkt an den Drucker gesendet (auf Papier ausgedruckt)
  • Sie legen Ihrem Kunden das jeweilige Dokument vor und lassen es unterzeichnen
  • Anschließend müssen Sie das Dokument kopieren
  • Ein Exemplar wird dem Kunden mitgegeben
  • Das zweite Exemplar wird zur Archivierung abgelegt
  • Im Falle einer digitalen Archivierung müssen Sie das Dokument einscannen und im Archiv ablegen

Mit Elektronische Signaturen lassen sich diese Geschäftsvorfälle effizienter gestalten und sowohl Zeitaufwand als auch Ihre Kosten reduzieren:

  • Das Formular wird im DMS gedruckt und an das InterForm geschickt
  • Per Browser öffnen Sie das Dokument (URL) und lassen es vom Kunden digital unterzeichnen
  • Automatisch wird das unterzeichnete Dokument auf dem gewünschten Drucker ausgedruckt und gleichzeitig digital archiviert und/oder eine Kopie ausgedruckt. Alternativ kann es dem Kunden auch direkt automatisch per Mail geschickt werden.

Mit Elektronische Signaturen gehen Sie einen weiteren Schritt in Richtung digitalisiertes Autohaus!