Steuern Sie Ihr Unternehmen mit Output-Management

Steuern Sie Ihr Unternehmen mit Output-Management

Viele Unternehmen haben heutzutage mit neuen technologischen Trends, Industriestandards und sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften zu kämpfen, welche in vielen Fällen auch große Auswirkungen auf den Output des jeweiligen Unternehmens haben. Dies bezieht sich u.a. auf Output-Formate, Dokumentendesign, Vertriebsprozesse und Marketing Komponenten. Für viele Firmen ist Output-Management die Lösung.

Was ist Output Management?

Output-Management-Systeme helfen Unternehmen dabei, den kompletten Prozess der Erstellung, Gestaltung und Bereitstellung aller Informationen die von ERPs oder anderen IT-Systemen versendet werden, zu verwalten und grundsätzlich effizienter zu gestalten.
Ein Output-Management-System ermöglicht es Unternehmen, die richtigen Informationen im richtigen Format und Design jederzeit an den richtigen Empfänger zu senden.

Viele Unternehmen entscheiden sich für ihre standardisierte ERP-Ausgabelösung. Diese Standardinstrumente sind jedoch oft sehr unflexibel und können auf einem wettbewerbsintensiven und internationalen Markt nur schwer aufrechterhalten werden. Einige ERPs bieten fragmentierte Lösungen für einzelne Output-Formate an, die sind jedoch oft kostspielig und unflexibel.

Vorteile der Verwendung eines Output Management Systems

Durch den Einsatz eines fortschrittlichen Output-Management-Systems wie InterForm werden Unternehmen in die Lage versetzt den den eigenen Output aus den unterschiedlichsten Systemen und Plattformen zu zentralisieren. Damit werden doppelte Workflows vermieden und Kundenanforderungen sowie Branchenvorschriften effizienter erfüllt.

Mit InterForm können sie:

• Erstellen sie kundenorientierte Dokumente mit einzigartigen Designs
• Generierung von informativen, strukturierten und markengeschützten Dokumenten und Berichten
• Kundenspezifische Nachrichten und Produktinformationen erstellen
• Eliminieren Sie Druck- und Versandkosten durch elektronische Lieferung und Verteilung von Daten
• Erhöhen Sie den Service- und Support-Level mit einer breiten Palette smarterDokumentenfunktionen

Output-Management vereint Vertriebsfunktionen mit einer Reihe an Output-Kanälen und ermöglicht es Ihnen alles von PDF, Etiketten und Laserdrucken bis hin zur Versendung von Fax und E-mail, zu verwalten. Dabei ist es komplett anpassbar, Sie legen die Standards fest und wählen Richtlinien für Ihren eigenen Workflow.

Ist Output Management das Richtige für mich?

Ob Sie personalisierte PDFs an Ihre Kunden senden, Barcodes erstellen, Ihre internen Druckabläufe strukturieren, Marketingmaterialien erstellen oder externe Links in Ihren an Kunden gerichteten Dokumente integrieren möchten, ein Output Management System kann Ihnen dabei helfen.

Die Verwendung eines Output-Management-Systems senkt auch die Kosten und erzielt eine Wertsteigerung, indem Sie Ihren Workflow effizienter gestalten und Ihre Markenidentität kanalübergreifend stärken.

Sollten Sie mit ihrem unflexiblen ERP System und dem Verlass auf kostspielige Programmierer unzufrieden sein, ist ein professionelles Output-Management mit Sicherheit das richtige für Sie.