ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG – DIE ZUKUNFT DER RECHNUNGSSTELLUNG

Die elektronische Rechnungsstellung gibt es bereits seit mehreren Jahren. Bereits 2005 hat die dänische Regierung gesetzlich vorgeschrieben, dass alle Rechnungen an den öffentlichen Sektor im XML-Format zugestellt werden müssen. Um als Lieferant bezahlt zu werden, führt kein Weg daran vorbei, die Rechnungen im XML-Format zu liefern.

Dies hat sich im Laufe der Jahre in den meisten europäischen Ländern in diesen Tagen sowohl für den privaten als auch für den öffentlichen Sektor verstärkt.

In Deutschland setzen derzeit viele unserer Kunden ZUGFeRD sowie XRechnung ein. ZUGFeRD ist ein „interessantes“ Format. Grundsätzlich handelt es sich um eine Kombination aus PDF und XML, bei der eine strukturierts/formatierte XML (XRechnung-Format) in das PDF eingebettet ist. Auf diese Weise können Sie sich das Dokument als PDF visuell anzeigen lassen und einen automatischen Prozess zum Lesen und Verarbeiten des XML-Dokuments einrichten.

Derzeit fordern die Bundesbehörden und die öffentlichen Einrichtungen des Bundes gemäß E-Rechnungs-Verordnung die Lieferanten auf, E-Rechnungen einzureichen. Aber auch im öffentlichen Sektor haben wir erlebt, wie mehrere Branchenführer die Anforderungen angenommen haben und ihre eigenen Lieferanten aufgefordert haben, ZUGFeRD und/oder XRechnung zu übernehmen.

Diese „neue Methode“ hat das Potenzial, die traditionellen Rechnungen und viele weitere Geschäftsdokumente zu ersetzen.

Keine Sorge, InterForm kann Ihnen helfen.

Viele Kunden sind ziemlich frustriert, wenn sie uns erreichen, da sie einfach nicht wissen, was sie tun sollen. Die Leitlinien sind sehr technisch und für viele schwer zu verstehen. Aber das „Problem“ ist eigentlich nicht so groß und wir haben bereits vielen Kunden geholfen, Prozesse für die Erstellung von XML-Rechnungen einzurichten.

Es gibt noch viel zu tun und das meiste davon betrifft die Vorbereitung der Daten, da die Informationen, die z.B. für XRechnung benötigt werden, nichts mit Ihrer normalen gedruckten Rechnung zu tun haben, so dass einige zusätzliche Anpassungen zur Vorbereitung der Daten erfolgen müssen.

Basierend auf den vielen Installationen haben wir ein Paket entworfen, bei dem wir die Implementierungszeit auf weniger als ein Drittel der ersten Installationen reduziert konnten. Dies wird durch eine möglichst große Standardisierung erreicht. Grundsätzlich haben wir Vorlagen erstellt, die es Kunden ermöglichen, sich viel schneller und intelligenter an ein neues elektronisches Format anzupassen.

Wenden Sie sich an uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie sich auf die Erstellung von ZUGFeRD, XRechnung oder weiteren beliebigen Formaten vorbereiten können.

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