Die Pandemie hat unsere Arbeitsweise verändert und die IT trägt einen großen Teil zu Erleichterung und Unterstützung dieser neuen Arbeitsweise bei. Wenn Sie an die Arbeit mit Papier- und Signaturprozessen gewöhnt sind, kann es im Moment sehr schwierig sein Verfahren abzuschließen, wenn Sie sich nicht direkt mit Ihren Kunden oder Kollegen unterhalten und treffen können. Das Ignorieren von Signaturprozessen ist jedoch höchstwahrscheinlich auch nicht der Weg. Was können Sie also tun?

Mit InterForm können Sie den umständlichen Prozess des Druckens, Signierens, Scannens und schlussendlich das Versenden der signierten Kopie per per E-Mail, vollständig ersetzen. Und es kommt noch besser, weil Sie den Unterzeichner nicht mehr vor Ort haben müssen, da alles elektronisch abgewickelt werden kann.

Herausforderungen, die Sie mit InterForm bewältigen können

Der Unterzeichner ist ein Kollege oder ein Besucher, der ein Dokument signieren muss.
Dem Unterzeichner wird ein mobiles Gerät übergeben, ihm wird Zugriff auf einen Browser gegeben oder das Dokument wird ihm zum Signieren per E-Mail gesendet.
Der Unterzeichner greift auf das Dokument zu – > er signiert das Dokument elektronisch – > Der Unterzeichner erhält eine digitale Kopie per Mail, während das Dokument elektrisch archiviert wird. Damit wird kein Papiermüll hinterlassen.

Der Unterzeichner ist nicht vor Ort
Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument – > Der Unterzeichner signiert das Dokument elektronisch – > Anschließend erhält der Unterzeichner eine Kopie und eine Kopie wird elektronisch wieder archiviert, ohne Papiermüll zu hinterlassen.

Sofortige Vorteile

  • COVID-19 freundlich durch reduzierten Körperkontakt
  • Signierte Dokumente sind sofort online verfügbar
  • Dokumente in einem Browser signieren – keine Abhängigkeit von Hardware
  • Kostenersparnis beim Drucken, Porto und Handling

Wenden Sie sich an unser Expertenteam und lassen Sie sich von uns helfen, Ihre papierbasierten Unterzeichnungsrituale loszuwerden.

 

Peter

Hey there, thank you for reading my posts. I write about output management. In fact, I have done it for 15 years and I love it. With that said, I like to share what I learn. Through the years I have had many roles - presales, sales, marketing, and today I am now CEO and owner of InterForm with the same learning mentality. I am very interested in topics involving new trends, what is going on out there, and how we can help customers solve challenges. My true passion is helping and inspiring customers. I like to be inspired by others so please reach out to me if you have something to share. Peter