ASC – web.care

Die ganzheitliche Output Management Lösung InterForm wird bereits seit 2003 von vielen hundert Autohäusern und Autohandelsgruppen europaweit eingesetzt. Insbesondere die langjährige und enge Partnerschaft mit der ASC Automotive Solution Center AG hat es ermöglicht, dass wir gemeinsam eine perfekt aufeinander abgestimmte Lösung erarbeiten konnten.

Die tiefe Integration von InterForm mit den DMS-Lösungen der ASC ermöglicht eine Digitalisierung und Professionalisierung Ihres Autohauses. Nutzen Sie care oder web.care, so profitieren Sie durch InterForm von folgenden Vorteilen:

InterForm hat uns im Zuge der Digitalisierung einen wesentlichen Schritt nach vorne gebracht.
Durch die umfassende Integration mit unseren bestehenden Systemen, konnten wir dank InterForm unsere Prozesse modernisieren und einen Mehrwert für uns und unsere Kunden schaffen.

Sven Wirsing, Controlling, Autohaus Kehm GmbH

Darum InterForm

Plattformunabhängig

• InterForm kann sowohl auf Ihrer AS400 betrieben werden, als auch auf einem Windows Server
• Auch eine Cloud-basierte Nutzung ist problemlos möglich

Rechenzentrum und on premise

• Dabei ist es egal ob Sie eine eigene AS400 im Einsatz haben oder als Mandant auf einem Rechenzentrum gehostet sind
• InterForm ist mandantenfähig und stellt dabei eine sichere Trennung zwischen Firmen dar

Support

• Haben Sie ein akutes Problem oder wünschen eine Anpassung an Ihren Dokumenten? Unser Support- und Beratungsteam steht Ihnen gerne zur Verfügung.
• Dabei legen wir besonderen Wert auf eine schnelle und professionelle Bearbeitung Ihres Anliegens

Zentrales Output Management System

• Zentralisieren Sie den Output aus verschiedenen Systemen
• Rechnungen aus web.care, Mahnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem und Kundenanschreiben aus Ihrem CRM-System: Mit InterForm stellen Sie sicher, dass Ihre komplette Geschäftskorrespondenz professionell gestaltet ist und Sie gegenüber Ihren Kunden und Lieferanten einheitlich auftreten

Standardisierte und CI-konforme Geschäftsunterlagen

• Durch standardisierte Formularpakete für jede Marke sichern Sie die Einhaltung aller CI-Vorgaben seitens Ihrer OEM
• Verabschieden Sie sich von vorgedruckten Briefbögen und papierbasierten Prozessen
• Auch eine Individualisierung der Dokumente bei gleichzeitiger Einhaltung aller CI-Vorgaben ist mit InterForm möglich

So verschafft InterForm mit web.care Ihrem Unternehmen Mehrwert:

Automatisierter E-Mailversand von Dokumenten

• Automatisierter und intelligenter Versand von Werkstatt- und Verkaufsrechnungen direkt an Ihre Kunden
• Versand von Tagesabschlusslisten, Auswertungen und Berichten direkt per Mail oder Ablage als PDF
• Versenden Sie Mahnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem oder Kundenanschreiben aus Ihrem CRM-System
  

  

Elektronische Rechnungen

• Die Erstellung und Distribution von elektronischen Rechnungen für öffentliche Auftraggeber im Format XRechnung ist mit InterForm möglich
• Auch weitere hybride Formate wie bspw. ZUGFeRD können durch InterForm erstellt, validiert und versendet werden
• Zudem bietet InterForm die Möglichkeit intelligenter Workflows zur Erfüllung aller Prozesse und Vorgaben
  

  

Terminmailer

• Nutzen Sie den web.care-Terminplaner, so können Sie mit InterForm Ihren Kunden eine automatisierte Terminbestätigung inkl. ICS-Kalenderdatei per SMS/E-Mail schicken
• Auch individuelle Terminerinnerungen können versendet werden

Elektronische Signatur

• Lassen Sie sich Aufträge und Angebote von Ihren Kunden unterzeichnen, bevor diese ausgedruckt/versendet werden. Dabei können Ihre Kunden dies sowohl im Autohaus vor Ort auf einem Tablet/PC machen oder sogar auf dem eigenen mobilen Endgerät.
• Damit verringern Sie aufwändige, manuelle Arbeitsprozesse und sparen nicht nur Zeit sondern auch Geld.

Schweizer QR-Rechnung

• Die neue Schweizer QR-Rechnung ist der zukünftige Standard für die Rechnungsstellung in der Schweiz ab Mitte 2020.
• Mit InterForm stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auch in Zukunft alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt

Dokumentenvorschau

• Insbesondere für den Druck von Kostenvoranschlägen wird viel Papier verbraucht, welches anschließend im Papierkorb landet
• Mit InterForm können Sie sich Kostenvoranschläge aus der web.care Auftragsvorbereitung direkt als fertige PDF auf dem Bildschirm anzeigen lassen, bevor Sie dieses ausdrucken.

Archivintegration

• Anbindung an sämtliche Archivsysteme
• Revisionssichere Archivierung
• Inkl. Intelligentem Workflow
• Ablage von PDF-Dokumenten inkl. Indexdatei als .txt oder .xml

Fernüberwachung

• Stellen Sie durch eine automatisierte Fernüberwachung inkl. Berichterstattung rund um die Uhr sicher, dass auftretende Probleme sofort erkannt und behoben werden

Haben Sie und Ihr Unternehmen ähnliche Herausforderungen zu bewältigen?
Neben standardisierten und bewährten Lösungen, unterstützen wir Sie gerne bei der Ausarbeitung von maßgeschneiderten Individuallösungen.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.